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会社や組織からもらったG Suite アカウントって個人利用しても大丈夫なの? 問題。 特権管理者から覗かれていないか。

今回は会社や組織、学校から貰ったG Suite アカウント(旧 Google Apps )、Google for Education アカウントを個人利用しても問題ないかという点にフォーカスを当てていきます。

重要なのは、無制限のグーグルドライブにファイルを挙げてそれが管理者に見られていないか、ということですね。

結論を書くと「ファイル名はわかるが、ファイルに直接アクセスできずファイルを開けない」です。

管理コンソールからは、ユーザーの最終ログイン、ドライブの使用量はわかりますがファイルはファイルの名前や拡張子しかわかりません。

つまり、zip やrar 等に固めてファイル名を適当にしておけば大丈夫です。

しかしながら、

管理者アカウントからは、「ファイルのアクセス権限」をリクエストできます。

これは無視すれば問題ないでしょう。

学生さんで無制限のグーグルドライブにそのままのファイル名で挙げている人がいますが、

見られていると考えて間違いないですね。

特にキモオタがPT3のtsファイルのストレージとして使ってますがバレています。

 

結論

  • 学校や組織、会社から貰った無制限のグーグルドライブはユーザーごとの監視が可能。
  • だが、ファイル名やフォルダ名しかわからない。
  • zip や rarにしておけば問題ない。
  • ただし、管理者はファイルのアクセス権限をリクエストできる。
  • どのアカウントが何GBあるか使用状況がわかる。
  • 案外、個人情報が守られている。
  • 特権管理者は大したことがない(アカウントを無差別に停止にできるが)。

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